1. Въведение
Тази Политика за допустима употреба („ПДУ") определя правилата и насоките за използване на платформата Cove („Услугата"). Тази ПДУ е част от и е включена в нашите Условия за ползване. С използването на Услугата вие се съгласявате да спазвате тази ПДУ.
Нарушенията на тази ПДУ могат да доведат до спиране или прекратяване на вашия акаунт, с или без предварително уведомление, в зависимост от тежестта на нарушението.
2. Законна употреба
Трябва да използвате Услугата само за законни цели и в съответствие с всички приложими местни, национални и международни закони и разпоредби, включително, но не само:
- Данъчни закони и разпоредби за финансова отчетност
- Закони за защита на данните и поверителността (ОРЗД, CCPA и други)
- Закони за борба с изпирането на пари (AML) и финансирането на тероризма
- Трудови закони и закони за заетост (при използване на HR функции)
- Закони за интелектуалната собственост
- Закони срещу нежелана поща (CAN-SPAM, CASL, ОРЗД)
3. Забранени дейности
Не можете да използвате Услугата за:
3.1 Финансови нарушения
- Създаване на измамни, подвеждащи или фиктивни фактури или финансови записи
- Улесняване на данъчна евазия, пране на пари или финансиране на тероризъм
- Невярно представяне на приходи, разходи или данъчни задължения
- Обработка на плащания за незаконни стоки или услуги
- Заобикаляне на санкции или търговски ограничения
3.2 Злоупотреба с данни
- Събиране, съхранение или обработка на лични данни без законово основание
- Качване на данни, които нямате право да обработвате
- Използване на Услугата за изграждане на бази данни с лична информация за неразрешени цели
- Споделяне, продажба или разпространение на лични данни, получени чрез Услугата, на неоторизирани трети страни
- Обработка на специални категории данни (здраве, биометрични, генетични, расов/етнически произход, политически убеждения, религиозни вярвания, членство в синдикати, сексуална ориентация), освен когато е строго необходимо за HR функции и с подходящо правно основание и гаранции
3.3 Нарушения на сигурността
- Опит за получаване на неоторизиран достъп до Услугата, акаунтите на други потребители или нашите системи
- Сондиране, сканиране или тестване на уязвимости на Услугата без разрешение
- Въвеждане на зловреден софтуер, вируси, троянски коне, червеи или друг вреден код
- Пречене или нарушаване на Услугата, сървърите или мрежите
- Заобикаляне или опит за заобикаляне на мерки за сигурност, контроли на достъпа или ограничения на скоростта
- Използване на Услугата за стартиране на атаки срещу система или мрежа (напр. атаки тип отказ от услуга)
3.4 Нарушения на интелектуалната собственост
- Качване на съдържание, което нарушава авторските права, търговските марки, патентите, търговските тайни или други права на интелектуална собственост на трети страни
- Копиране, възпроизвеждане или разпространение на част от Услугата без разрешение
- Обратен инженеринг, декомпилиране или разглобяване на част от Услугата
3.5 Злоупотребително поведение
- Тормоз, злоупотреба, заплахи или сплашване на други потребители или нашия персонал
- Изпращане на нежелана поща, непоискани търговски съобщения или опити за фишинг чрез Услугата
- Представяне за друго лице или организация или невярно представяне на принадлежност
- Използване на Услугата по начин, който може да навреди на нашата репутация или марка
3.6 Неоторизирана търговска употреба
- Препродажба, преотстъпване или търговско разпространение на Услугата без писмено разрешение
- Използване на Услугата за създаване на конкурентен продукт или услуга
- Използване на автоматизирани инструменти, ботове или скрейпъри за достъп до Услугата, освен чрез нашия официален API с надлежно разрешение
- Надвишаване на лимитите за справедливо използване или консумация на непропорционални системни ресурси
4. Стандарти за съдържание
Цялото съдържание, което качвате, създавате или обработвате чрез Услугата, трябва:
- Да бъде точно и да не е подвеждащо (особено финансови записи и фактури)
- Да не съдържа незаконно, клеветническо, нецензурно или вредно съдържание
- Да не нарушава правата на интелектуална собственост или поверителност на трети страни
- Да е в съответствие с приложимите индустриални стандарти и разпоредби
5. Отговорности при интеграция с имейл
При използване на функциите за интеграция с имейл трябва:
- Да свързвате само имейл акаунти, до които имате разрешен достъп
- Да не използвате интеграцията с имейл за наблюдение на личната поща на служители без тяхното знание и съгласие
- Да спазвате условията за ползване на вашия доставчик на имейл
- Да не използвате извлечени данни от имейли за цели, различни от управлението на бизнеса ви чрез Услугата
6. Отговорности при HR данни
При използване на HR функциите вие потвърждавате, че сте администратор на личните данни на Вашите служители и трябва:
- Да имате законово основание за обработката на данни за служители по ОРЗД и приложимото трудово законодателство
- Да информирате служителите си за обработката на техните данни, включително за използването на платформата Cove
- Да осигурите точност на записите за служители
- Да прилагате подходящи контроли на достъпа във Вашата организация
- Да отговаряте на заявки за упражняване на права на субектите на данни от служители в съответствие с ОРЗД
- Да не съхранявате чувствителни данни за служители (напр. здравна информация, лични идентификационни номера), освен когато е строго необходимо и с подходящо правно основание
7. Докладване на нарушения
Ако разберете за нарушение на тази ПДУ, моля докладвайте ни на:
- Имейл: filip@joincove.io
- Тема: Доклад за нарушение на ПДУ
Ние разследваме всички доклади и предприемаме подходящи мерки, които могат да включват премахване на съдържание, спиране на акаунт или прекратяване.
8. Последици от нарушение
В зависимост от характера и тежестта на нарушението, ние можем:
- Да отправим предупреждение с искане за отстраняване на нарушението
- Временно да спрем достъпа ви до определени функции
- Временно да спрем целия ви акаунт
- Окончателно да прекратим акаунта ви
- Да докладваме дейността на съответните правоприлагащи или регулаторни органи
- Да предприемем правни действия за възстановяване на щети
При сериозни нарушения (измама, нарушения на сигурността, незаконна дейност) можем да предприемем незабавни действия без предварително предупреждение.
9. Промени в тази политика
Можем да актуализираме тази ПДУ от време на време. Съществените промени ще бъдат съобщени в съответствие с разпоредбите за уведомление в нашите Условия за ползване. Продължаващото ви използване на Услугата след влизане в сила на промените означава приемане на актуализираната ПДУ.
10. Контакт
Ако имате въпроси относно тази Политика за допустима употреба, моля свържете се с нас на:
- Имейл: filip@joincove.io
- Правни въпроси: filip@joincove.io