ИМЕЙЛ АГЕНТ
Пощата, която се подрежда сама
Всяка организация получава собствен адрес в Cove. Препратете му документ от коя да е поща — или направете правило и то ще се случва само — и Cove разпознава фактурите и касовите бележки, извлича всяко поле и ги нарежда за одобрение.
AI ИЗВЛИЧАНЕ
От прикачен файл до запис, без преписване
Всяко писмо, което стигне до адреса ви, се проверява за документи. Агентът чете всеки прикачен файл, разбира какво е и вади данните, от които книгите ви имат нужда. В Cove пристига структуриран чернови запис, а не PDF, който още трябва да въвеждате.
Разпознат при пристигане
Всеки прикачен файл се разпознава като фактура или касова бележка — останалото се оставя настрана.
Извлечен поле по поле
Изпращач и получател, редовете, сумите, ДДС и падежът се четат направо от документа.
Проверен за дубликати два пъти
SHA-256 отпечатък на файла хваща точните копия; отпечатък по доставчик, сума и дата хваща същата фактура, пристигнала в друг формат.
Изчаква, не се записва
Извлеченото чака в опашката за одобрение. Фактура или бележка става запис само когато я одобрите.
Три стъпки, а последната не е задължителна
Няма акаунти за свързване и права за даване. Работи от първия път.
- 01
Копирайте адреса си
Отворете „Интеграции“. Адресът на организацията ви е там, готов — няма какво да се настройва.
- 02
Препратете документ
Изпратете или препратете писмото от коя да е поща, при всеки доставчик, включително от телефона. Разчита се и се завежда за секунди.
- 03
Автоматизирайте, ако искате
Направете правило за препращане в собствената си поща и ще се случва без вас. Доставчикът изпраща код за потвърждение на адреса; Cove го улавя и ви го показва.
КОНТРОЛ
Нищо не влиза в книгите ви без вас
Автоматизация, която не можете да проверите, е риск. Затова имейл агентът никога не пише сам в записите ви — той подготвя структурирани чернови, а опашката за одобрение е единственият път до запис.
Един път до запис
Всеки извлечен документ чака за одобрение. Одобрете, редактирайте или откажете — запис няма, докато не кажете вие.
Вярва се само на вашите хора
Потвърждение за платен данък влиза направо в данъчните ви плащания, но само когато удостовереният подател е член на организацията ви. Непознат, който научи адреса, не може да твърди, че сте платили.
Никакъв достъп до пощата ви
Cove не пази нито парола, нито OAuth ключ, нито каквото и да е право върху ваша пощенска кутия. Вие ни изпращате документи; ние не можем да четем, изпращаме или трием нищо ваше. Няма какво да се отнема и няма какво да изтече.
Работи с всяка поща
Няма какво да се свързва, тъй че няма и списък с поддържани доставчици. Щом може да препрати писмо, работи.
Всеки доставчик
Gmail, Outlook, фирмен пощенски сървър, общ екипен адрес, телефонът ви. Всички, от първия ден.
Ръчно препращане
Пристига документ, препращате го. Няма какво да се настройва и няма какво да се поддържа.
Автоматично препращане
Правило в собствената ви поща изпраща избраните писма вместо вас — сложете филтър за писма с прикачен файл и ще пътуват само истинските документи.
Само удостоверени податели
Всяко писмо трябва да мине DKIM или DMARC, преди да бъде прочетен и един прикачен файл. Подправената поща се отказва, не се завежда.
Проверка за спам и вируси
И двете се проверяват при пристигане. Отказаното писмо се вижда заедно с причината, тъй че винаги знаете какво е станало с него.
Смяна по всяко време
Адресът е тайна, като парола. Едно натискане издава нов и затваря стария веднага — вече заведените документи не се засягат.