КЛИЕНТИ И ДОСТАВЧИЦИ
Един регистър, две роли
Фирмата, от която купувате, и фирмата, на която продавате, стоят в един и същ запис. Въведете ЕИК и реквизитите идват от регистъра; оттам влизат във фактурата и в получения документ — без преписване.
В демото: контрагент, създаден само по ЕИК, ДДС номер, проверен във VIES, и фактура, издадена от страницата на клиента с един клик.
КАРТОН НА КЛИЕНТА
Досие, което регистърът попълва вместо вас
Започвате от името или от ЕИК, а не от празен формуляр. Записът носи проверени реквизити, свои условия на плащане и своя страница с оборота — а когато дойде време за фактура, тя е на един клик.
Търсене по име или по ЕИК
За български контрагент пишете името или номера и избирате от резултатите. Cove попълва фирменото наименование с правната форма, адреса и контактите. Вие преглеждате и записвате.
ЕИК не се записва като ДДС номер
Фирма без регистрация по ЗДДС остава с празно поле за ДДС номер. Записан ЕИК на негово място би накарал всяка следваща фактура да третира контрагента като регистриран.
Проверка в регистъра на държавата
ДДС номерът се сверява във VIES за ЕС, HMRC за Великобритания, Brønnøysund за Норвегия и ABR за Австралия. Мълчалив регистър не се записва като „невалиден номер“.
Оборотът на един екран
Общо продажби, брой плащания, средна стойност и дължимо по отворени фактури, плюс стълбове по месеци за последните 12 или за цялата история.
КАРТОН НА ДОСТАВЧИКА
Доставчикът е роля върху същия запис
Регистърът е един, изгледите са два. Една фирма често е и двете — купувате от нея и ѝ продавате — и тогава излиза и в двата таба, без втори запис и без втора програма.
Полето „Доставчик“ върху разхода
Изберете записан доставчик и разходът взима наименование, ЕИК, ДДС номер и адрес наведнъж. Реквизитите по ЗДДС чл. 114 описват един субект, тъй че се прилагат заедно, а не поле по поле.
Покупки, дължимо, стареене
Табът „Покупки“ показва общо покупки, брой, средна стойност и дължимо, месечните стълбове за последната година и купчините по просрочие: непадежирали, до 30, 31–60, 61–90 и над 90 дни.
Свързването е изводимо, не с външен ключ
Покупките се намират по ЕИК и ДДС номер, а по име само когато документът не носи номер. Затова картонът работи и върху документите, въведени преди контрагентът да съществува в регистъра.
Платено се чете от разхода
Дали една сметка е погасена решава свързаният разход, не статутът върху фактурата. А неплатеният разход без прикачен документ влиза в дължимото, в купчината „без записан падеж“.
Какво носи самият запис
Реквизитите, които иначе се търсят по имейли, стоят на контрагента и влизат в документа в момента, в който го изберете.
Условия на плащане
„При получаване“, Net 30 или собствен срок. Изберете клиента и фактурата тръгва с неговия.
Валута по контрагент
Записът носи своята валута и тя става валута на новата фактура вместо тази по подразбиране.
Банкова сметка
IBAN и BIC стоят при контрагента. Сметката върху самия документ винаги бие тази от записа.
Данъчно третиране по държава
Държавата и ДДС номерът решават ставката: местна доставка, обратно начисляване при ЕС доставка с валиден номер или освободен износ извън ЕС.
Тагове и лога
Етикети и фирмени лога, плюс филтри по държава, валута, град, условия на плащане и оборот.
Коя ценова листа важи
Полето стои в записа на клиента. Самите листи се водят при артикулите и наличностите, на отделна страница.
Прехвърлете регистъра за една вечер
Пренесете съществуващите контрагенти от всяка таблица с импорт по шаблон. Съпоставянето на колоните е детерминистично — без AI и без догадки.
- 01
Изтеглете шаблона
CSV или Excel с точните полета на Cove. Колоните „Supplier“ и „Buyer“ носят ролята; оставени празни, редът влиза като клиент, точно както досега.
- 02
Попълнете и прегледайте
Държавата е задължителна: без нея редът не може да получи вярно данъчно третиране и се отказва с назована причина. В стъпката за преглед пренасочвате или пропускате всяка колона.
- 03
Качете
До 2 000 реда на файл. ЕИК се записва гол, дори в таблицата да е с префикс „BG“. Пропуснатите редове се свалят като CSV, коригирате ги и ги качвате отново.
Регистър, който не се разпада с времето
Дубликатите се натрупват сами и оборотът на един клиент се разцепва на две. Ето какво прави Cove по въпроса — и какво нарочно не прави само.
Дубликатите се предлагат, не се сливат
Близките записи се групират по ЕИК, ДДС номер, имейл и нормализирано име, при което правната форма се пренебрегва: „Акме“ и „Акме ЕООД“ излизат заедно. Решението остава ваше.
Сливането се отказва, когато не са една фирма
Различен ЕИК, различен ДДС номер или различна държава спират сливането. Държавата решава как е отчетен минал оборот, тъй че сливане през граница би го преместило със задна дата.
Историята се пренасочва, дубликатът отива в Кошчето
Фактурите, приходите и прикачените документи сочат към оцелелия запис, а празните му реквизити се допълват от дубликата — без да се презаписва нищо попълнено. Обратимо е.
Издадената фактура не се пренаписва
Фактурата носи собствено копие на наименованието, ЕИК и ДДС номера отпреди. Поправка в картона важи за следващите документи, не за подадените.
Договори и задачи стоят при контрагента
Прикачените документи се броят в таба, а задачите по този клиент се водят в таб „Работа“ до досието му.
През API, MCP и Cove Агент
Контрагентите се четат и пишат и отвън, с филтър по роля — така една синхронизация вижда точно доставчиците или точно клиентите.