ЗА МАЛКИЯ БИЗНЕС
Една система вместо десет таблици
Фактуриране, разходи и заплати в едно работно пространство. Пренесете съществуващите си записи за една вечер и спрете да сверявате инструменти един с друг.
Един работен ден в Cove — от имейл на доставчик до заведен разход.
ЕКИП
Едно работно пространство за целия екип
Собственикът, колегата, който издава фактурите, и външният счетоводител работят с едни и същи записи. Шест роли върху модел от 20 права определят кой какво вижда — и спирате да сверявате инструменти един с друг.
Шест роли, 20 права
Собственик, администратор, член, счетоводител с достъп само до финансите, наблюдатели само за четене и изцяло персонализирани права.
Роля за вашия счетоводител
Външният ви счетоводител вижда числата, без да променя операциите.
Първо преглед, после запис
Фактури и касови бележки не се осчетоводяват сами. Всеки извлечен документ чака в опашката за одобрение, докато някой от екипа не го потвърди.
Всяка промяна се записва
От план Business нагоре всяка промяна се записва в одитен дневник на организацията.
Възможностите, които ще ползвате всеки ден
Операции, хора и съответствие в едно работно пространство.
Фактуриране
Брандирани PDF фактури с редактируем преглед на живо, изпращане по имейл и автоматично следене на платени, неплатени и просрочени.
Фактури от имейла
Свържете Gmail, Outlook, Titan или Zoho — входящите прикачени файлове се класифицират, извличат, проверяват за дубликати и се подреждат за одобрение.
120+ категории разходи
Таксономия, подредена от счетоводители, с ДДС третиране на всеки разход, приложено автоматично.
ТРЗ и човешки ресурси
Досиета на служители, отпуски и фишове за заплати — включени, а не добавка.
Файлово хранилище
Всеки генериран документ — фактури и фишове — се записва в един подреден и свързан архив.
От таблица до система в три стъпки
Миграцията е шаблон, а не проект: съпоставянето на колоните е детерминирано, същият файл дава същия резултат всеки път, а пропуснатите редове се свалят като CSV за корекция и повторен импорт.
- 01
Свалете шаблона
Изберете клиенти, продукти, продажби или разходи и получете CSV или Excel файл с точните колони на Cove.
- 02
Попълнете го от вашите записи
Копирайте редовете направо от таблиците си — дати, валути и имена на държави се обработват автоматично.
- 03
Качете и прегледайте
Потвърдете съпоставянето на колоните, импортирайте до 2 000 реда на файл и повторете за следващата партида. Историята ви е в Cove още същата вечер.