ФАЙЛОВО ХРАНИЛИЩЕ
Всеки документ, свързан със записа си
Архив, който се държи като част от счетоводството ви — защото е точно това. Архивирате фактури, фишове и данъчни експорти в момента на създаването им, а те остават свързани със записите зад тях.
Свързан архив
Документите и записите се движат заедно
В повечето системи архивът и счетоводните данни живеят отделно. В Cove те са едно цяло: всяка издадена фактура, фиш или данъчен експорт се архивира на място, а всеки съхранен документ пази жива връзка към записа, който документира.
Един диалог за запис — навсякъде
Където Cove генерира документ — фактури, ТРЗ документи, фишове, данъчни експорти — се появява единният диалог „Запази във Файловото хранилище“. Избирате папка и файлът е архивиран.
Двупосочна връзка с поименно предупреждение
Изтриете ли документ, Cove изброява по име записите, които си отиват с него — и обратното. Кошчето е обратимо, затова каскадата се задейства едва при окончателното изтриване или при изпразване на кошчето.
Издадените фактури са защитени
Фактури от законовата ви поредна номерация не могат да бъдат изтрити каскадно. Архивът спазва счетоводните правила, които ги защитават.
Виртуални папки, които се попълват сами
Издадените и получените фактури и касови бележки се показват като готови виртуални папки — винаги пълни, без ръчно подреждане.
Истински файлов мениджър в счетоводството ви
Всичко, което очаквате от файлов мениджър — в същото работно пространство като счетоводните ви книги.
Дърво от папки с влачене и пускане
Пренареждате папки и файлове с влачене — структурата от работния плот, но в браузъра.
Преглед и изтегляне
Отваряте многостранични PDF файлове и изображения направо в приложението и изтегляте оригинала по всяко време.
Етикети
Отбелязвате документи независимо от папката им — договорът стои на едно място, а се намира на много места.
Копиране на документи и папки
Дублирате файл или цяла папка с едно действие.
Меко изтриване
Изтритите файлове първо минават във възстановимо състояние — случайното изтриване не е загубен документ.
Видими квоти за съхранение
Използваното място се измерва по план и винаги знаете колко ви остава.
Преглед на входа, поверителност в архива
Документите, които изискват преглед, никога не създават записи тихомълком — а архивът ви си остава ваш. Cove държи човек във веригата при одобренията, предоставя всеки частен файл през временни подписани връзки и измерва мястото прозрачно според плана.
Постъпване отвсякъде
Качвате документ ръчно, имейл агентът го улавя от пощата ви или го генерирате направо в Cove.
Одобрение, преди нещо да стане запис
Извлечените фактури и касови бележки влизат в опашката за одобрение — нищо не става запис, преди някой да го потвърди.
Архивиране и връзка при одобрение
При одобрение записът се създава, а документът се съхранява с жива връзка между двете.
Подписани връзки за изтегляне
Частните файлове никога не стоят на публичен адрес. Всяко изтегляне минава през временна подписана връзка, създадена за конкретната заявка.
Изолация на работното пространство
Достъпът следва ролите и правата на екипа ви — сигурността на ниво ред важи за документите както за всеки друг запис в Cove.
Място по план с ясно измерване
1 GB на Безплатен, 25 GB на ДДС, 150 GB на Счетоводство, 500 GB на Компания — с измерено надвишаване вместо твърд лимит на платените планове.
ВАШИТЕ ДАННИ
Архивът е ваш, включително когато го изнасяте
„Свали всичките ми данни“ събира фирмата в един пакет: по един файл на таблица в машинночетим NDJSON, самите съхранени документи, манифест и README. Правото на достъп и на преносимост по ОРЗД чл. 15 и чл. 20 не стои зад план — вратата се пази с права и с честота, не с цена (ОРЗД чл. 12, §5).
Записите и файловете заедно
Пакетът носи и редовете, и документите такива, каквито са качени. Стои седем дни, а всяко изтегляне минава през краткотрайна подписана връзка.
Ключовете не пътуват с него
Хешовете на API ключовете, тайните за подписване на webhook, токените на пощенските връзки, жетонът на публичната страница за плащане и хешовете на поканите излизат зануляни — включително вътре в снимките на редовете, които одитният дневник пази.
Манифестът казва и какво липсва
Всяка таблица извън пакета е изброена поименно, с основанието. Таблица, чието четене е паднало, се отбелязва като частична — отрязан пакет не бива да изглежда пълен.
Всяко докосване оставя следа
Качването, преместването, одобрението и изтриването на документ, на папка или на връзка към запис се записват от тригер в базата — с автора и с момента. Дневникът се чете с отделно право.