ФАКТУРИРАНЕ
Всяка фактура — от чернова до платена
Създайте фактурата в редактируем преглед в реално време, изпратете я като брандиран PDF по имейл и следете статуса ѝ до постъпване на плащането. При просрочие Cove напомня автоматично.
Пълен запис на „Издай фактура“: редове от каталога с продукти, преглед, който се обновява докато пишете, и готовият брандиран PDF, изпратен по имейл.
Издай фактура
Прегледът е самата фактура
Екранът „Издай фактура“ съчетава пълна форма с редактируем преглед в реално време — това, което виждате, е точно PDF файлът, който клиентът получава. Без отделна стъпка за преглед, без изненади след експорт.
Редактирайте направо върху документа
Променяйте количества, описания и условия директно в прегледа. Сумите се преизчисляват, докато пишете.
Редове от вашия каталог
Добавяйте продукти и услуги директно от каталога — с цени и наличности, които вече са въведени.
Автоматична номерация
Всеки бизнес поддържа собствена поредица от номера.
Брандиран PDF всеки път
Фактурите се генерират като изчистени професионални PDF файлове. От план Pro нагоре носят вашето собствено брандиране.
От чернова до платена в три стъпки
Фактурирането в Cove е права линия — без експорти, без пощенски клиент, без странична таблица.
- 01
Издайте
Попълнете клиента, изберете редове от каталога и гледайте как фактурата се оформя в прегледа. Проформите се превръщат в оригинални фактури с един клик.
- 02
Изпратете
Изпратете брандирания PDF по имейл директно от Cove — без сваляне, без прикачване наново, без превключване към пощата.
- 03
Проследете
Всяка фактура е платена, неплатена или просрочена — видимо от пръв поглед. При просрочие получавате автоматични напомняния, а отбелязването като платена обновява записите в Продажби веднага.
Мултивалутност
Чужда валута без сметки на ръка
Фактурирайте в каквато валута желаете — Cove конвертира по курса, който има значение: този към датата на документа. Курсовете следват фиксирания курс лев–евро и референтните курсове на ЕЦБ, така че справките остават съгласувани.
Конвертиране към датата на документа
Всяка сума се превалутира по курса, валиден на датата на фактурата, а не в деня на въвеждане.
Фиксиран курс лев–евро и курсове на ЕЦБ
Cove прилага автоматично официалния фиксиран курс за лев–евро и референтните курсове на ЕЦБ за всички останали валути.
Липсващ курс никога не блокира
Ако курс не може да бъде намерен, фактурата пак се записва с оригиналната сума и валута и се маркира за преглед.
Един валутен модул навсякъде
Същият механизъм обслужва фактури, разходи и продажби — числата съвпадат в цялото приложение.
Всичко около фактурата
Функциите, които поддържат реда и след изпращането.
От проформа до фактура
Превърнете проформата в оригинална фактура с един клик — всички данни се запазват.
Дублиране с един клик
Издайте отново фактура на редовен клиент, без да пренаписвате нито ред.
Напомняния при просрочие
Просрочените фактури се маркират автоматично и получавате напомняне, преди нещо да се изпусне.
Собствено брандиране
От план Pro нагоре фактурите носят вашето собствено брандиране вместо стандартния изглед.
Синхрон с Продажби
Издадените фактури се отразяват автоматично в записите за продажби.
Във Файловото хранилище
Всяка издадена фактура попада във Файловото хранилище, а официалните са защитени от случайно изтриване.